Catatan Penulis

Pentingnya Struktur Organisasi Pada Perusahaan

Penulis Oleh: Fahmy

           Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian baik secara posisi maupun tugas yang ada pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Organisasi juga merupakan faktor yang penting adanya dalam perkembangan suatu organisasi untuk pertumbuhan ke arah kemajuan yang pesat untuk mencapai tujuan sesuai dengan misi, di mana akan menentukan mekanisme orang-orang yang bekerja dalam organisasi.

Dengan pernyataan tersebut maka dapat dikatakan bahwa Perusahaan yang berjalan tanpa dukungan struktur organisasi yang baik tidak akan mungkin membuat perusahaan tersebut menjadi perusahaan yang berkembang bahkan menjadi perusahaan yang maju sekalipun. Untuk menentukan struktur dengan baik tentunya dengan jalan mengembangkan struktur yang mengarah kepada pemberian keleluasaan kepada pegawai untuk dapat mengembangkan daya inovasi dengan mengacu ke arah responsif terhadap kebutuhan perusahaan yang dilayaninya sehari-hari. hal ini juga memeberikan kesempatan kepada para pegawai agar bekerja lebih menggunakan daya kreativitas yang tinggi dengan kebebasan yang bertanggung jawab.

Maka dari itu ada beberapa hal-hal yang perlu dipahami sebagai prinsip organisasi yang dapat dipakai sebagai pedoman untuk diaplikasikan pada semua tingkatan organisasi menurut fayol (dalam robbins, 1994:29), yaitu :

1. pembagian kerja. spesialisasi menambah hasil kerja dengan cara membuat para pekerja lebih efisien.
2. wewenang. jika wewenang digunakan seseorang harus sama dengan tanggungjawabnya.
3. disiplin. disiplin yang baik merupakan hasil dari kepemimpinan yang efektif, saling penegrtian yang jelas antara manajer dan karyawan tentang peraturan serta penerapan hukuman yang adil bagi yang menyimpang.
4. kesatuan komando. setiap pegawai seharusnya menerima perintah hanya dari seorang atasan.
5. kesatuan arah. setiap kelompok aktivitas organisasi yang mempunyai tujuan sama harus dipimpin seorang manajer dengan menggunakan sebuah rencana.
6. mendahulukan kepentingan umum di atas kepentingan individu.
7. remunerasi. para pekerja harus digaji sesuai dengan jasa yang mereka berikan.
8. sentralisasi. apakah pengambilan keputusan itu disentralisasi atau didisentralisasi
9. rantai skalar. garis wewenang dari manajemen puncak sampai ke tingkat yang paling rendah merupakan rantai skalar.
10. tata tertib. orang dan bahan harus ditempatkan pada tempat dan waktu yang tepat.
11. keadilan. para manajer harus selalu baik dan jujur terhadap bawahan.
12. stabilitas masa kerja pegawai. perputaran (turn over) pegawai yang tinggi adalah tidak efisien.
13. inisiatif. para pegawai yang diizinkan menciptakan dan melaksanakan rencana-rencana akan berusaha keras.
14. esprit de corps. mendorong team spirit akan membangun keselarasan dan persatuan di dalam organisasi.

Dengan penjelasan diatas dapat menyimpulkan bahwa tanpa adanya struktur organisasi yang baik, tujuan perusahaan sulit untuk dicapai. Dan hal yang paling menentukan tercapainya struktur organisasi adalah adanya sumber daya manusia yang tentunya dengan kualitas yang baik karena manusia yang membuat tujuan, maka manusia juga yang membuat prosesnya sebagaimana dikatakan bahwa manusia adalah makhluk kerja.